Zásady ochrany osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost HR4EU, se sídlem Dobřichovská 2879, 190 16 Praha 9 – Újezd nad Lesy, Česká republika, IČO: [IČO bude doplněno], zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [Spisová značka v obchodním rejstříku bude doplněna] (dále jen „Správce“ nebo „my“).

Kontaktní e-mail

info@hr4eu.cz

Telefon

+420 724 307 560

Adresa kanceláře

Lisabonská 2394/4, 190 00 Praha 9, Česká republika

Odpovědná osoba

Zuzana Mařanová

Správce nemá zákonnou povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO). Ve všech záležitostech týkajících se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů.

Kontaktní a komunikační údaje

• jméno a příjmení,
• název společnosti, pracovní pozice,
• e-mailová adresa, telefonní číslo,
• adresa sídla / korespondenční adresa,
• obsah Vaší zprávy a komunikace s námi.

Údaje klientů a smluvních partnerů

• identifikační údaje (IČO, DIČ, bankovní spojení),
• fakturační údaje a historie plateb,
• údaje kontaktních osob klienta v rozsahu nutném pro plnění smlouvy.

Údaje uchazečů o spolupráci (Specialistů)

• životopis a profesní zkušenosti,
• vzdělání, jazykové znalosti, certifikace,
• kontaktní údaje,
• podklady poskytnuté při výběrovém řízení.

Údaje získané automaticky při návštěvě webu

• IP adresa, typ prohlížeče, jazykové nastavení,
• informace o navštívených stránkách, čas přístupu,
• údaje uložené v cookies (viz Zásady používání cookies).

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze na základě některého z právních titulů uvedených v čl. 6 GDPR.

Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

Poskytování objednaných služeb klientům, fakturace, plnění objednávek, komunikace v rámci spolupráce.

Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)

Vedení účetnictví, archivace daňových dokladů, plnění povinností vůči orgánům veřejné moci.

Oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

Ochrana právních nároků, prevence podvodů, péče o stávající klienty, přímý B2B marketing vůči vlastním klientům, zabezpečení a měření výkonu webu.

Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)

Zpracování pro účely zasílání obchodních sdělení osobám, které nejsou našimi klienty, ukládání analytických a marketingových cookies, ponechání životopisu uchazeče v evidenci pro budoucí výběrová řízení.

Předsmluvní jednání (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

Komunikace na základě poptávkového formuláře nebo úvodního hovoru za účelem případného uzavření smlouvy.

Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze následujícím okruhům příjemců:

• zaměstnancům a manažerům Správce v rozsahu nezbytném pro výkon jejich pracovních činností;
• zpracovatelům, kteří pro Správce zajišťují IT služby (cloudový hosting, e-mailové služby, CRM, účetní systém);
• Specialistům v partnerských centrech mimo EU (zejména Arménie, Gruzie, Ukrajina, Srbsko, Bulharsko) v rozsahu nezbytném pro plnění Služeb;
• účetním a daňovým poradcům, advokátům a auditorům vázaným profesní mlčenlivostí;
• orgánům veřejné moci v případech, kdy nám to ukládá právní předpis (např. finanční úřad, soud, Policie ČR).

Osobní údaje neprodáváme, nepronajímáme ani nepředáváme třetím osobám pro jejich vlastní marketingové účely.

Vzhledem k povaze poskytovaných služeb mohou být některé osobní údaje předávány do zemí mimo Evropský hospodářský prostor, zejména do Arménie, Gruzie, Srbska a Ukrajiny.

Pokud Evropská komise pro danou zemi nevydala rozhodnutí o odpovídající úrovni ochrany, zajišťujeme předání na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí (čl. 46 odst. 2 písm. c) GDPR), případně dalších vhodných záruk dle čl. 46 GDPR. Kopii těchto doložek Vám na vyžádání poskytneme.

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu, pro který byly shromážděny.

Údaje z poptávkového formuláře

12 měsíců od poslední komunikace, nedojde-li k uzavření smlouvy.

Údaje klientů (smlouva, fakturace)

po dobu trvání smluvního vztahu a následně 10 let z důvodu archivace daňových dokladů a možných právních nároků.

Údaje uchazečů o spolupráci

6 měsíců od ukončení výběrového řízení; v případě uděleného souhlasu pro budoucí výběrová řízení až 2 roky.

Údaje pro účely přímého marketingu

do odvolání souhlasu nebo vyslovení námitky.

Cookies a údaje o návštěvě webu

viz Zásady používání cookies.

Ve vztahu k Vašim osobním údajům máte zejména následující práva:

• právo na přístup k osobním údajům a získání jejich kopie (čl. 15 GDPR);
• právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů (čl. 16 GDPR);
• právo na výmaz („právo být zapomenut“) za podmínek čl. 17 GDPR;
• právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR);
• právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR);
• právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu nebo proti zpracování pro účely přímého marketingu (čl. 21 GDPR);
• právo odvolat udělený souhlas, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním (čl. 7 odst. 3 GDPR);
• právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na info@hr4eu.cz. Žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení. V případě složitějších žádostí může být tato lhůta prodloužena až o další dva měsíce, o čemž Vás budeme informovat.

Zavedli jsme přiměřená technická a organizační opatření, aby byla zajištěna úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku. Mezi tato opatření patří zejména:

• šifrování komunikace pomocí protokolu HTTPS,
• řízení přístupů a vícefaktorové ověřování u administrativních systémů,
• pravidelné zálohování dat,
• smluvní povinnost mlčenlivosti pro všechny zaměstnance a smluvní partnery,
• interní pravidla pro práci s osobními údaji a pravidelné školení zaměstnanců.

Naše služby jsou určeny výhradně osobám starším 18 let. Vědomě nezpracováváme osobní údaje dětí. Pokud zjistíme, že jsme získali údaje od osoby mladší 18 let bez ověřitelného souhlasu zákonného zástupce, tyto údaje neprodleně smažeme.

Tyto zásady můžeme aktualizovat tak, aby odrážely změny v našich postupech zpracování nebo v právních předpisech. Aktuální verze je vždy dostupná na našem webu s uvedením data účinnosti.